Prise de poste
Ce que coûte une prise de poste ratée
« 30 % du salaire annuel », « 30 000 € » : ces chiffres circulent, rarement avec une méthode qui permette de les appliquer à votre cas. Cette grille part de vos propres chiffres, ceux que l'entreprise peut documenter : contrats, paie, temps réellement mobilisé.
Elle se remplit en vingt minutes. Notez vos hypothèses à côté de chaque ligne : ce sont elles qui rendent le résultat défendable.
Exemple chargé : chiffres fictifs, choisis pour illustrer le calcul, pas pour établir un coût moyen.
Repère 01
Les trois données de base
À demander à la paie ou au contrôle de gestion. Le coût employeur et le coefficient sont liés : remplissez l'un, l'autre se calcule.
Rémunération du poste
Brut annuel, variable cible compris si vous le comptez.
Temps de management
Coût horaire chargé d'un manager ou d'un RH. À défaut : coût employeur annuel du manager ÷ 1 600 heures.
Repère 02 · Partie A
La casse visible
Une période d'essai interrompue ou un départ au huitième mois. Ces dépenses se retrouvent dans les contrats, la paie et les agendas.
Honoraires de recrutement
Taux du cabinet × brut annuel. La pratique de marché tourne le plus souvent autour de 20 à 27 %. Sans cabinet, laissez vide.
Coût employeur jusqu'à la rupture
Coût employeur mensuel × nombre de mois écoulés avant la rupture.
Temps manager et RH
Heures consacrées à l'intégration puis au départ × coût horaire chargé.
Vacance du poste
Durée du nouveau recrutement × coût hebdomadaire des projets retardés ou du renfort extérieur. Un recrutement de cadre prend environ 12 semaines [3].
Second recrutement hors garantie
La garantie de remplacement a une durée. Une rupture tardive tombe souvent hors de son champ : vérifiez votre contrat.
Repère 03 · Partie B
La casse invisible
La recrue reste, donne satisfaction, et une partie du rôle n'est jamais tenue. Aucun tableau de bord ne le signale. Une rupture se paie une fois ; cet écart se paie chaque mois.
Période retenue
Le nombre de mois sur lequel vous chiffrez l'écart. Six mois couvrent la période d'essai et son renouvellement partiel ; l'écart peut durer au-delà.
Écart de contribution
Coût employeur mensuel × part du rôle non tenue × nombre de mois. Pour estimer la part, relisez la fiche de poste et cochez, ligne à ligne, ce qui est effectivement porté six mois après l'arrivée.
Décisions et projets en attente
Les sujets que le poste devait porter, et le coût estimé du retard de chacun. Laissez à zéro ce que vous ne savez pas chiffrer : notez-le quand même.
Charge reportée sur le manager
Heures par semaine reprises par le manager ou l'équipe × nombre de semaines × coût horaire chargé.
Repère 04
Votre résultat
Payé une fois. Ce montant suppose une rupture au mois indiqué.
Sur six mois, projets en attente chiffrés compris.
Les deux montants ne s'additionnent pas : ce sont deux issues possibles du même recrutement. La première se voit. La seconde continue tant que personne ne redéfinit le poste.
Repère 05
La question à poser avant la signature
La période d'essai d'un cadre dure quatre mois, renouvelable une fois. Michael Watkins situe à un peu plus de six mois le moment où un nouveau manager commence à apporter plus qu'il ne coûte [5]. C'est dans cette fenêtre que se fixe la place réelle d'une recrue : les sujets qu'on lui confie, les décisions qu'elle peut prendre, les résultats qu'on attend d'elle. Si rien n'est clarifié, les urgences finissent par définir le poste.
Une question mérite donc une réponse avant la signature, partagée par le manager, les ressources humaines et la recrue : quelle contribution concrète attend-on de cette personne à six mois ? Si personne ne peut nommer deux ou trois changements à obtenir, la partie B de cette grille a toutes les chances de se remplir.
Le Passage couvre cette fenêtre, de la signature du contrat au bilan de fin de période d'essai : un cadrage à trois qui fixe les objectifs, huit séances avec la recrue seule, un bilan à trois. Rien de ce qui se dit en séance ne vous est restitué. Le Passage en détail
Je reste à votre disposition pour faire tourner cette grille avec vous sur un recrutement en cours.
Le calcul se fait dans votre navigateur. Rien de ce que vous saisissez n'est transmis ni enregistré : en fermant la page, tout disparaît.
Repères et sources
- Insee, « Embauches et fins de contrat dans le secteur privé », Insee Références, édition 2025, 26 juin 2025. En 2024, 902 000 fins de CDI sur 4,23 millions étaient des fins de période d'essai, soit environ une sur cinq.
- Dares, « Plus d'un tiers des CDI sont rompus avant un an », Dares Analyses n° 005, janvier 2015.
- Apec, « Pratiques de recrutement de cadres 2026 », mai 2026. Durée d'un recrutement de cadre : 12 semaines.
- E. Wetherell, B. Nelson, « The Real Value of Onboarding », Gallup, août 2021.
- Michael D. Watkins, « The First 90 Days », Harvard Business School Press, 2003.